Ring på: 6010 7613

Arrangørområde

På denne side kan du finde informationer, som er vigtige for dig, der er arrangør.

Bag GentofteNatten står Gentofte Kommune som tovholder og I kan sammen med en lang række af aktive og afgørende medarrangører være med som arrangør. Et krav er dog, at jeres aktivitet er knyttet op på en kulturinstitution.

Mangler I inspiration, samarbejdspartnere eller information, skal I endelig kontakte os.

Arrangørtilmeldingen finder du her.

Kalender

  • GentofteNatten afholdes altid den sidste fredag i september måned.
  • Deadline på tekst og billeder til års program den 15. august 2018, kl. 12:00.
  • Arrangør registrerer arrangementstekst på www.kultunaut.dk efter vi har udsendt det samlede program til arrangørens gennemsyn.
  • Det færdige program for GentofteNatten udsendes til arrangør m.fl., så snart det ligger klar.
  • GentofteNatten dækker ikke nogen form for økonomiske tab ved en arrangørs, organisations, erhvervsdrivendes eller udstillers medvirken i GentofteNatten.
  • GentofteNatten kan kun annoncere og planlægge med tilmeldte arrangementer via hjemmesiden her. Tilmeldingen findes nederst på denne side.

For at få udbetalt et tildelt tilskud gælder følgende for arrangører:

  • Tilskud fordeles efter først-til-mølle-princippet.
  • For at modtage tilskud fra GentofteNattens arrangementspulje lægger vi vægt på, at ansøger har relation til Gentofte og at arrangementet afholdes i Gentofte Kommune i forbindelse med årets GentofteNatten.
  • Tilskud skal søges forud for indgåelse af kontraktlige forpligtelser.
  • Sammen med den økonomiske ansøgning, fremsendes på e-mail opstillet regnskab for det samlede arrangement.
  • Hvis arrangementet og/eller arrangementsbudgettet undervejs ændres markant skal dette meddeles til GentofteNatten. Herefter tages stilling til, om ændringen er i et omfang, som kræver en revideret ansøgning og godkendelse.
  • Arrangør er ansvarlig for selv at indhente nødvendige tilladelser til afvikling af aktiviteten og indberette musik/koncerter m.m. tuk KODA m.v.
  • Arrangementet skal ved imødegået tilskud tilmeldes www.kultunaut.dk af arrangør.
  • Fremstilles eget PR materiale (eksempelvis folder, nyhedsbrev/mail, hjemmeside, program m.m.), skal der herpå nævnes, at arrangementet er støttet af GentofteNatten.
  • Arrangementer under GentofteNatten er som udgangspunkt gratis (uden entré).
  • Der ydes ikke tilskud til: Arrangementer der har fundet sted, eget fremstillet PR materiale, fortæring og udskænkning af nogen art.
  • Bevilliget tilskud udbetales via EAN faktura oprettet af modtageren. EAN-nummer 5798008614903. Modtager: Gentofte Hovedbibliotek, Ahlmanns Allé 6, 2900 Hellerup, personreference: Per Sohl – husk at angive arrangementsnavn.
  • Når en kort evaluering med billeder og opstillet regnskab er modtaget, vil tilskuddet blive sat til betaling

Kulturafdelingen arbejder hele tiden på at blive bedre og bruger evalueringen aktivt i udviklingen af Gentofte Kommunes kulturelle tilbud til borgerne.

Tilmelding.

Arrangementer indtastes her:

Arrangørtilmelding

Facebook