For dig, som er arrangør

På denne side kan du finde informationer, som er vigtige for dig, der er arrangør.

Bag GentofteNatten står Gentofte Kommune som tovholder og I kan sammen med en lang række af aktive og afgørende medarrangører være med som arrangør. Et krav er dog, at jeres aktivitet er knyttet op på en kulturinstitution. Mangler I inspiration, samarbejdspartnere eller information, skal I endelig kontakte os.

Du finder link til tilmeldingen nederst på siden

Kalender

  • GentofteNatten afholdes altid den sidste fredag i september måned.
  • Deadline på tekst og billeder til årets program er den 15. august 2022, kl. 12:00. Tilmeldingen findes nederst på siden. For hvert arrangement indsendes minimum et billede til ps @ gentofte . dk
  • Arrangør registrerer arrangementtekst i den elektroniske kulturguide KultuNaut efter vi har udsendt det samlede program til arrangørens gennemsyn.
    Indtast dit arrangement i KultuNaut her (åbner i nyt vindue)
  • Det færdige program for GentofteNatten ligges ud på kommunens biblioteker, og kan arrangør m.fl., afhentes der.For at få udbetalt et tildelt tilskud gælder følgende for arrangører:

Tilskud fordeles efter først-til-mølle-princippet.

  • For at modtage tilskud fra GentofteNattens arrangementspulje lægger vi vægt på, at ansøger har relation til Gentofte og at arrangementet afholdes i Gentofte Kommune i forbindelse med årets GentofteNatten.
  • Tilskud skal søges forud for indgåelse af kontraktlige forpligtelser.
  • Sammen med den økonomiske ansøgning, fremsendes på e-mail opstillet regnskab for det samlede arrangement.
  • Hvis arrangementet og/eller arrangementsbudgettet undervejs ændres markant skal dette meddeles til GentofteNatten. Herefter tages stilling til, om ændringen er i et omfang, som kræver en revideret ansøgning og godkendelse.
  • Arrangør er ansvarlig for selv at indhente nødvendige tilladelser til afvikling af aktiviteten og indberette musik/koncerter m.m. til KODA m.v.
  • Arrangementet skal ved imødegået tilskud indtastes i den elektroniske kulturguide Kultunaut af arrangør.
    Indtast dit arrangement i KultuNaut her (åbner i nyt vindue)
  • Fremstilles eget PR materiale (eksempelvis folder, nyhedsbrev/mail, hjemmeside, program m.m.), skal der herpå nævnes, at arrangementet er støttet af GentofteNatten.
  • Arrangementer under GentofteNatten er som udgangspunkt gratis (uden entré).
  • GentofteNatten støtter det kulturelle indhold i arrangementet, afholdt under festdagene
    • Der ydes ikke tilskud til:
      • Arrangementer der har fundet sted.
      • Eget fremstillet PR materiale.
      • Koordinering/planlægning.
      • Mad og drikke.
      • Præmier.
      • Opgradering af eget materialer.
      • Erstatning og/eller forsikring af materialer, remedier, rekvisitter osv.
      • Dækning økonomiske tab i forbindelse med et arrangement.
      • Fuld finansiering af workshop eller aktiviteter, der kan ses som direkte eller indirekte markedsføring for egen virksomhed.
  • GentofteNatten kan kun annoncere og planlægge med tilmeldte arrangementer via hjemmesiden her.
  • Bevilliget tilskud udbetales via EAN faktura oprettet af modtageren.
    EAN-nummer: 5798008614903.
    Modtager: Gentofte Hovedbibliotek, Ahlmanns Allé 6, 2900 Hellerup
    Personreference: Per Sohl – husk at angive arrangementsnavn.
    Opret faktura på dit arrangement via virk.dk (åbner i nyt vindue)
  • Når en kort evaluering med billeder og opstillet regnskab er modtaget, vil tilskuddet blive sat til betaling

Kulturafdelingen arbejder hele tiden på at blive bedre og bruger evalueringen aktivt i udviklingen af Gentofte Kommunes kulturelle tilbud til borgerne.

Tilmelding

Tilmelding

Billeder sendes på mail til ps@gentofte.dk Noter venligst i billedefilen arrangementsnavn.

Find dit publikum

Mangler du hjælp til markedsføring af dit arrangement? Find hjælp i vores guide: Link